Sjekkliste for sosial bærekraft
Hvordan styrke arbeidet med sosial bærekraft i egen virksomhet og i leverandørkjeden?
Veileder for innkjøpsledere
Norske virksomheter er lovpålagt å redegjøre for hvordan de ivaretar menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både i eget hus og i leverandørkjeden. Samtidig er den sosiale dimensjonen av bærekraft under press: globalt møter arbeidet med å styrke mangfold og inkludering økende motstand, og i Norge risikerer slikt verdibasert arbeid å havne i skyggen av mer målbare miljø- og økonomimål.
Sosial bærekraft handler om å sikre rettferdige arbeidsvilkår, beskytte menneskerettigheter og fremme inkludering – slik at alle får mulighet til å delta og bidra i samfunnet.
For å støtte dette arbeidet har Skifts fagnettverk for innkjøpsledere utviklet en praktisk sjekkliste som hjelper virksomheter å styrke sosial bærekraft, både internt og i samarbeid med leverandører.
Sjekkliste for sosial bærekraft
Start med å kartlegge virksomhetens nåværende praksis. Vær åpen om egne utfordringer og hvordan de skal løses. Egne forpliktelser og arbeid bør dokumenteres og være tilgjengelig på virksomhetens nettside. Gå foran som et godt eksempel og jobb for kontinuerlig forbedring av eget arbeid for å kunne støtte og inspirere dine leverandører.
En bedrift bør fokusere på flere områder innen sosial bærekraft, inkludert arbeidsmiljø og like muligheter, samfunnsansvar og menneskerettigheter.
Definer konkrete mål, etabler tydelig tiltak, og sørg for forankring hos sentrale funksjoner i organisasjonen. Ha en strategisk tilnærming til leverandøroppfølging for at arbeidet skal være håndterbart.
Prioriter områder og leverandører som utgjør størst risiko og der du har mest mulighet til å påvirke, både internt og i leverandørkjeden.
Sørg for å ha tydelige retningslinjer for sosial bærekraft i eget hus. Etabler rutiner for forebygging og håndtering av avvik, både internt og i verdikjeden.
I tillegg er det viktig å sikre at leverandørene har egne retningslinjer for menneskerettigheter, arbeidsforhold, likestilling og mangfold, som er kjent i hele organisasjonen.
DFØ har en informativ kriterieveiviser for anskaffelser, som kan brukes som utgangspunkt for å utarbeide egne retningslinjer. Finn ut mer her.
Følg opp leverandører med dialog og still konkrete krav. Hjelp leverandørkjeden til å bli bedre, krev dokumentasjon og utfør kontroll/revisjoner. Ikke belast leverandører unødvendig, men fokuser på tiltak som gir reell forbedring eller oppfyller lovkrav.
Kommuniser åpent, både internt og eksternt, om hvordan virksomheten jobber med sosial bærekraft. Bruk konkrete eksempler om hva man har gjort eller skal gjøre, ikke bare overordnede mål.
Trykk her for eksempel på overordnet vs. konkret og dokumentert tilnærming.
Sosial bærekraft er ikke et mål, men en prosess. Evaluer og forbedre innsatsen jevnlig, og del erfaringer med andre. Husk og inkluder sosial bærekraft i daglige arbeidsprosesser, ikke bare som en årlig rapporteringsøvelse.
Sosial bærekraft er et omfattende tema. For virksomheter som fortsatt er i startfasen, er det viktigste å komme i gang og ikke miste motet!
Hvorfor er sosial bærekraft viktig?
En sosialt bærekraftig virksomhet er ikke bare etisk forsvarlig, men kan også gi flere fordeler:
Redusere risiko:
Arbeid med sosial bærekraft i leverandørkjeden kan redusere risikoen for korrupsjon, bestikkelser og annen økonomisk kriminalitet i leverandørkjeden, noe som beskytter virksomheten mot rettslige sanksjoner, omdømmeskade og økonomiske tap.
Økt motivasjon og engasjement:
Gode arbeidsforhold og et inkluderende miljø kan øke de ansattes motivasjon og engasjement.
Tilgang på talent:
Virksomheter som satser på mangfold og inkludering kan lettere tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere.
Innovasjon og vekst:
Et mangfoldig miljø kan bidra til økt innovasjon og nytenkning.
Bedre omdømme:
Kunder og samarbeidspartnere verdsetter virksomheter som tar samfunnsansvar.
Prinsippene er utarbeidet av
